Orderadministratör

Vill du vara med och revolutionera förpackningsindustrin i rollen som orderadministratör hos oss på BIPAC, läs nedan!

Om Bipac

BIPAC är ett välrenommerat företag inom förpackningsindustrin med en expertis inom primärförpackningar. Resan startade redan under disco-eran, vi tror på att välinformerade beslut stärker varumärken och bidrar positivt till vår miljö. Vi ser vår roll som vägledare, utbildare och möjliggörare genom hela processen från idé till färdig produkt. Vår vision är att fortsätta växa tillsammans på ett hälsosamt sätt tillsammans med våra kunder inom kosmetik, kemteknik, pharma och livsmedel, med ett tydligt mål att alltid förstå vad framtidens förpackning innebär.

Trots att vi är ett litet team har vi på BIPAC, tack vare starka och långvariga samarbeten med kvalitetsmedvetna leverantörer runt om i världen, etablerat oss som en viktig aktör på den skandinaviska marknaden. Vi arbetar med några av de mest välkända varumärkena och vi är en del i den gröna omställningen genom att hjälpa våra kunder att göra välgrundade förpackningsval.

Vi vill växa och ta nästa steg – och vi behöver dig för att fortsätta resan framåt!

Orderadministratör 

Som en viktig del av vårt orderteam får du en central roll i att säkerställa en smidig och effektiv kundresa – från order till leverans. Vi söker dig som har erfarenhet av att koordinera logistik- och lagerflöden i samband med orderhantering. I din roll kommer du att ansvara för att lägga order, hantera inköp, planera och boka transporter, med ett fokus på att säkerställa att varor rör sig smidigt genom hela kedjan — från inköp till leverans hos kund. Du arbetar nära våra säljare och projektledare, vilket ger dig en bred och dynamisk arbetsbild. Att ge bästa möjliga service till både kunder och leverantörer är en självklarhet för dig, och du har ett öga för detaljer samt ett strukturerat arbetssätt.

Vi är i en expansiv fas och erbjuder en spännande roll med goda möjligheter att få vara med och forma arbetet och vår utveckling.

I rollen kommer du bland annat att:

• Besvara inkommande mail samt hantera order hela vägen från order-läggning till leverans.
• Bygga starka relationer med befintliga kunder och identifiera nya möjligheter till merförsäljning.
• Kontakt med transportörer, speditörer och logistikpartners.
• Hantering och optimering av logistikprocesser
• Ansvar för lagerflöden — inleverans, lagerhållning och utleverans
• Administrera leverantörs- och kundfakturor.
• Säkerställa att leveranser sker i tid och att kundernas upplevelse hos BIPAC blir exceptionell.

Vi söker dig som:

Din bakgrund är värdefull, men det är framförallt din potential och dina intressen vi söker. Känner du igen dig i nedan är vi en bra match för varandra!

• Administrera leverantörs- och kundfaktura. 
• God erfarenhet att arbeta i en internationell miljö, Europa och Aisen.
• Har en passion för hållbarhet, kundrelationer och service.
• Trivs med att jobba brett och har en god förmåga att prioritera och organisera ditt eget arbete.
• Är noggrann, metodisk, orädd och flexibel.
• Erfarenhet av att jobba med order, administration och logistik.
• Har goda kunskaper och är van att arbeta på svenska och engelska.

Övrig information 

• Start: Omgående, intervjuer påbörjas omgående.
• Plats: Stubbsund, Nacka
• Omfattning: 100%
• Lön: Enligt överenskommelse

Matchar vi varandra väl?

Ansök till tjänsten redan idag och berätta mer om vad du kan bidra med till vårt team! Frågor kring tjänsten besvaras av Martin Krieg, martin@bipac.se